提高工作效率8个方法，十分钟就能学会！

世界上的人大多分为两种：一种人能把事情办得妥妥帖帖，另外一种人做事永远拖泥带水，不尽人意。时间不设价格，价值却连城，我们每个人每天都要应付各式各样的事情和任务。终日忙碌，并不代表能工作高效。花10分钟了解一下这些提高效率的方法吧，学起来之后你会受益匪浅。

1.学会区分“紧急”和“重要”事项

一件今天紧急的工作，或许到了明天就不重要了。你应该知道，哪些是紧急工作，需要马上着手；哪些工作尽管重要，但还可以顺延至明天处理。为自己制定区分事项优先级的原则。

让别人留个口信，或者明天才回邮件，这都不是什么要紧的事，重要的是让自己集中在真正的紧急工作上。Peter Bregman在他的著作中说过：“高效工作的奥义之一就是，搁置工作和学会专注同样重要。”

切忌三心二用。人总是高估自己的能力，如果能学会调整工作，你就能为自己减负，加班的时间也会减少。

2.为工作划分“优先级”

只有明确自己想要什么，想在工作和日常生活完成什么，你才能获得真正想要的东西。制定计划能助你一臂之力。前美国职棒大联盟的明星捕手Yogi Berra曾说：“做事不分轻重缓急，你会很难实现目标。”成功的人知道什么时候，该用什么方法才能得到自己想要的东西。

因此你要为工作划分优先级，确定最重要的任务，分离紧急事项与重要工作，评估任务价值，按重要程度排序，最后为各项工作安排处理时间与期限。

3.好记性不如烂笔头

不要过分依赖记忆力，你不知道它会不会在关键时刻掉链子。我们应该学会用笔记录事项。

做笔记有许多实用方法——从传统的笔录、便笺到如今的记事软件Evernote等等。

每周开始前，记录下本周需要完成的所有工作。你会对更清楚这周的安排，对划分优先级也有所帮助。

4.单线程工作

专注是一项常被低估的能力。单线程工作其实十分重要，它能让人保持注意力集中。

在没有干扰下，单线程工作的效率可以提高2-5倍。因为这种工作模式没有其它任务的干扰，耗时更短，压力更小。

如果当下你刚好有且只有一项优先事项，那么单线程工作模式就是你最好的选择。

5.“80/20”法则

二八法则就是：只关注能获得最大收益的事情。

要知道，80%的收益通常源于20%的工作事项上。如果能让自己集中于回报率最高的重要工作事务上，不仅工作能得到简化，效率自然也就上去了。

花一周时间，记录一下每天在每个任务上花了多少时间。

有多少工作是让你向着目标前进的？

有多少是在浪费时间？

又有多少是可以委派别人，不用亲力亲为？

选出最重要的20%事情出来，剩下的交给别人，或者放弃就好。

结合MIT法则：每天为自己制定三个重要任务，规定自己在固定的时间段内进行。大脑喜欢“仪式感”，固定时间做固定的事情，这样会让你更投入。

成就是强大的催化剂，看到自己的进步，你自然而然就会继续努力。将目标锁定在少数的事情上，这是让你摒除杂念最好的方法。

6.掌握自己的时间安排

时间管理也是一笔重金投资。巴菲特曾说：“千万别让别人安排你的时间表。”如果你用20%的时间就能达到目标的80%，那你的工作时间就没有必要强行增加。

每天安排任务时，保证每一项都是可以完成的，还要有时间限制。时间的限制会促使你集中注意力，提高效率。最重要的是，每项任务都应该对你的目标形成推动力。安排好任务，你就知道该关注什么，当你有空闲时间的时候，就不至于无事可做。

“你不理财，财不理你。”同理，你不管时间，时间也不会管你。合理分配时间，让自己有更多空余时间，你就可以用来实现人生目标，与家人朋友相聚，休闲减压，或阅读，或锻炼，以提升自我。

7.承认“金无足赤，人无完人”

一味追求完美，工作的耗时只会不断延长，工作效率反而达不到目标。

因为这时，你忽略了你身上其他责任，它们就这样一分一秒地被推迟。这是一种时间浪费，并且可能会让你的顶头上司很生气。因为微调永远不会结束，在极致的完美主义下，你会忽略掉任何人的感受。

Mobile Monkey创始人兼首席执行官Larry Kim表示：“完美最终可能成为敌人，往往还会产生自我良好的错觉，尤其是如果你一直在努力改进已经很好的东西。

8.如何衡量个人投入与产出？

虽然让人沮丧，但要意识这一点：这个世界上有很多事情花了你很多时间，可结果总是不理想，性价比超高的事情总是少之又少。

但John Maxwell曾经说过：“不要低估每件事的重要性。”定期对工作投入产出进行评估很重要。前提是做到了上面几点后，你真正地拿出了自己最佳的工作状态，这个时候量化才具有意义。

记录下你是如何投入时间的？你得到了你想要的结果吗?

乍一看，这似乎是在浪费时间，但一旦通过量化，看到性能数据对于改善生活有多么重要，您就会将习惯坚持下去。